Oude taken

• Mailbox
• Statistiek choice momenten
• Bilan opstellen
• Post
• Consultatie brieven

Nieuwe taken

Schooloverleg plannen

Ik moest ook een schooloverleg plannen met de ouders van de patiënt, de school en het CLB. Dit was in het Frans. In het begin schreef ik nog hulpzinnen op zoals hieronder:
‘Bonjour je vous appelle pour un rendez-vous concernant … Nous pouvons planifier une conservation avec les parents, l’école et le CLB. Ça va prendre place en ligne. …’
Je plant ook de afspraak in KWS bij de juiste patiënt. Je gaat naar creatie dan druk je op de juiste datum met de juiste persoon en dan schrijf je er bij 'schooloverleg'.

Geschrapte afspraken

In KWS bij afspraken kon ik kijken bij tools om de geschrapte afspraken te zien. Zo kon ik zien door wie de afspraken waren verwijderd en waarom.

Kostenraming

Er werd mij gevraagd om via mail een schatting naar de ouders door te sturen met de kostprijs van een bilan. Op het secretariaat hebben we een blauwe map waar we alle belangrijke informatie in doen en ook de kostenraming.

Melding maken

Via Insite heb ik een melding gemaakt dat de printer niet werkt. Hierbij moest ik het lokaal nummer vermelden en welke melding er op de printer staat. Ik kreeg ook een bevestiging van de melding via je mailbox.

Telefoon

Een aantal hulpzinnen die ik gebruikte:

‘Bonjour UZ Brussel Kinderpsychiatrie, je vous appelle concernant le premier rendez-vous de …. Malheureusement le docteur ne peut pas être présent ce jour-là. J’aimerais fixer un autre rendez-vous.
Tip : voor bellen in frans in plaats van quoi ? Pardon?

Oudergesprek inplannen

Ik heb ook een oudergesprek ingepland. Hiervoor belde ik naar de ouders en keek ik naar de vrije momenten in de agenda.

Hospitalisatie brief kpsy

Ik ging naar nota’s om te kijken naar de hospitalisatie nota’s. En onder contacten zag ik welke periode de patiënt opgenomen is. En daarna maakt ik aan de hand van een voorbeeld de hospitalisatie brief op. Deze printte ik uit om te laten ondertekenen.